|
| :::Seminar: elektronische Aktenführung::: |
| Einsatzpotenziale, Organisationsbedarf, Sicherheitsmaßnahmen |
Der Weg von der Papierakte zur elektronischen Akte:
Noch immer vertrauen viele Organisationen hauptsächlich der Papierablage. Der Umstieg auf eine elektronische Aktenführung wirft noch viele Fragen auf: Was bedeutet die elektronische Akte für meine Organisation? Wie kann man sie einführen? Was ist alles dazu notwendig?
Aufgrund unserer Erfahrungen aus der Praxis können wir Ihnen anhand bereits bestehender Installationen den Weg zur elektronischen Akte mit den notwendigen Maßnahmen zeigen. Dabei können wir Sie schon im Vorfeld auf die typischen Stolperfallen aufmerksam machen, damit Sie diese für Ihre Organisation vermeiden und ausschließen können.
Zielgruppe:
Organisatoren, Revisoren, IT-Verantwortliche, Geschäftsführer, Berater.
Was ist Ihr Profit aus dem Seminar? Sie erhalten einen Überblick über die Einsatzpotenziale eines elektronischen Aktendienstes Sie erhalten einen Überblick über die notwendigen organisatorischen und technischen Notwendigkeiten (Wie werden Sie revisions- und prozesssicher?) Sie erhalten einen konkreten Überblick über die notwendigen Mindestfunktionen einer elektronischen Akte (Produkt-/Partnerauswahl) Sie erhalten eine Übersicht über mögliche Einführungsvorgehensweisen
Inhalt: Organisationsprozesse, Organisationspotentiale Funktionsumfang einer elektronischen Akte Integrationsnotwendigkeiten in bestehende Systeme (z.B. SAP, Wesen, Office, …), eAkten-Services Rahmenbedingungen für den revisionssicheren Einsatz Einführungsalternativen mit typischen Abläufen und notwendigen Aufgaben
Anmerkung:
Wie bei allen OTS-Seminaren stehen Ihre Fragen und die Diskussion der Teilnehmer im Mittelpunkt.
| :::Seminar: Prüfung von DV Systemen::: |
| Für den Nachweis der Revisions-/Prozesssicherheit |
Beschreibung:
Wir stellen Ihnen exemplarisch die Anforderungen der IDW FAIT 3-Prüfung und deren Ablauf für den Produkteinsatz und die Organisationsabläufe vor. Sie erhalten dadurch praxiserprobte Vorgaben für ein positives Prüfergebnis.
Zielgruppe:
Organisatoren, Revisoren, IT-Verantwortliche, Geschäftsführer, Berater.
Was ist Ihr Profit aus dem Seminar? - Sie erhalten einen schnellen und fundierten Überblick über die Anforderungen von Wirtschaftsprüfern bezüglich Ihrer internen DV.
- Sie erhalten sofort anwendbare Prozessabläufe für wirtschaftliche und vertrauenswürdige Arbeitsabläufe.
- Sie erhalten die notwendigen Informationen, um eigenständig Prüfungen in Ihrem Unternehmen durchführen lassen zu können.
- Sie erhalten die notwendigen Informationen, um bei Ihren Softwarepartnern die zu liefernden Informationen einfordern zu können.
- Warum Prüfungen nach IDW FAIT 3?
- Besondere Bedeutung der IDW FAIT 3-Prüfung für DMS
- Inhalte der IDW FAIT 3-Prüfung
- Warum noch eine Prüfung zur ISO 900X?
- Typische Prüfbereiche
- Typische Beschreibungsinhalte
- Anforderungen an den Softwarepartner
Dauer:
9.30 – 16.00 Uhr
Anmerkung:
Wie bei allen OTS-Seminaren stehen Ihre Fragen und die Diskussion der Teilnehmer im Mittelpunkt.
| :::Seminar: Serviceorientierter Aktendienst::: |
| Diensteplattform für Ihre Fachanwendungsoptimierung |
Beschreibung:
Die revisionssichere Verwaltung von Dokumenten und Akten in Verbindung mit bestehenden Softwarelösungen wird zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor.
Wir zeigen Ihnen die unterschiedlichen Möglichkeiten der Fremdintegration auf und stellen Ihnen konkret die Möglichkeit einer serviceorientierten Integration vor.
Zielgruppe:
IT-Entscheider, Standardsoftwarehersteller, Softwarearchitekten
Was ist Ihr Profit aus dem Seminar? - Sie erhalten einen Überblick über die Zusatzpotenziale, die in bestehenden Systemen durch einen serviceorientierten Aktendienst erreicht werden können.
- Sie erhalten einen Überblick über die verschiedenen Integrationsphilosophien der Hersteller und konkrete Ansätze für eine wirtschaftliche Interfacegestaltung aus der Sicht der Fachanwendung und des Aktendienstes.
- Sie erhalten einen Überblick über die notwendigen organisatorischen und technischen Notwendigkeiten für Entwicklung, Installation und Betrieb.
- Sie erhalten einen konkreten Überblick über die notwendigen Mindestfunktionen eines serviceorientierten Aktendienstes.
- Funktionsumfang eines serviceorientierten Aktendienstes
- Qualitative Vorteile der Integration für ein Fachverfahren
- Schnittstellenfunktionen und Architekturen verschiedener Anbieter
- Integrationsbeispiele aus aktuellen Partnerschaften mit DMS³/eakteOpen
- Organisationsprozesse rund um einen serviceorientierten Aktendienst
- Einführungsalternativen mit typischen Abläufen
- Dokumentenmigrationen
Dauer:
9.30 – 16.00 Uhr
Anmerkung:
Wie bei allen OTS-Seminaren stehen Ihre Fragen und die Diskussion der Teilnehmer im Mittelpunkt.
| :::Produktcustomizing: OTS Bau/g2vb Administrationspotenziale::: |
Beschreibung:
Die antrags- und objektorientierte Standardsoftware g²vb für die wirtschaftliche Vorgangsbearbeitung bietet ein höchstmögliches Potenzial für die individuelle Anpassung an die firmen-/amtsspezifischen Arbeitsabläufe. Im Rahmen dieses Workshops möchten wir Ihnen diese Möglichkeiten detailliert aufzeigen und anhand von verschiedenen Beispielabläufen aus der Praxis veranschaulichen.
Diese Schulung vertieft die grundlegende Administrationsschulung und liefert einen Einblick in die „Trickkiste“ des Systems.
Zielgruppe:
Anwendungsadministratoren und –betreuer, EDV-Mitarbeiter, Organisatoren (Möglichkeit, die Potenziale zur Prozessoptimierung zu ergründen)
- Anlegen verschiedener Vorgangstypen (Baugenehmigung, Ordnungswidrigkeit, Förderkredit, vereinfachtes Verfahren, Hausnummernvergabe, Prozesse des Baunebenrechts etc.)
- Detaillierte Erklärungen der Parametrisierungen in den Stammdaten (ST_KONFIG)
- Customizingmöglichkeiten mit echten Wirtschaftlichkeitseffekten (Objektstammblatt, Prozessabläufe, Kombination mit Workflows, …)
- Erstellen von ToDo-Listen je Vorgang zur geführten Sachbearbeitung
- Parametrisierter Aufruf von Fremdanwendungen aus der ToDo-Liste heraus
- Anlegen von verschiedenen Benutzergruppen
- Überblick über das Datenmodell
- Alternativen in der Textvorlagen- und Bausteinkonfiguration
- Wirtschaftliche Posteingangsprozesse mit den Funktionen rund ums Scannen
- Möglichkeiten zur Anbindung von beteiligten Stellen
- Sicherer Informationstransfer zwischen allen am Verfahren beteiligten Stellen
- Tipps und Tricks zur Optimierung der Dokumentenerstellung
- Konfiguration und Anbindung der Zusatzmodule (eBauakte, Posteingangsclient, elektronische Ämterbeteiligung)
- Definition von Einlesestrukturen von externen Anträgen (z.B. Zusammenspiel mit Formularservern)
- Zusammenspiel mit Objektakten (z.B. Denkmalakte, Immissionsakte)
Dauer:
2 Tage jeweils von 9.00 – 16.00 Uhr
| :::Produktcustomizing: Generierung von dynamischen Masken mit dem eDialogdienst::: |
Beschreibung:
Mit eine der neuesten Entwicklungen der OTS ist der eDialog-Dienst. Mit Hilfe dieses Zusatztools können Sie eigenständig Erfassungsdialoge anlegen und verwalten. Diese individuellen Dialoge können beliebig an verschiedenste Fachanwendungen angebunden werden. Unterstützt wird auch das Lesen von Daten aus anderen Anwendungen.
Zielgruppe:
Anwendungsadministratoren, IT-Mitarbeiter, Organisatoren
- Funktionsübersicht mit Vorstellung der verwendbaren Feldtypen (Tabellen, Auswahlfelder, …)
- Definieren von neuen Erfassungsdialogen über den Designer
- Anzeige von Werten in einem Erfassungsdialog aus anderen Anwendungen für individuelle Übersichtsseiten
- Integration des Dienstes mit seinen Dialogen in bestehende Anwendungen
- Verwenden der Suchfunktion und Auswertung der erfassten Daten
Dauer:
09.00 – 15.00 Uhr
| :::Produktcustomizing: Entwicklung von Workflows mit i²gpm (Basis: JBOSS JBPM)::: |
Beschreibung:
Sie erhalten einen vertieften Einblick in die Entwicklung des Workflowframeworks i²gpm (Funktionsbasis von jBOSS jBPM). Das OTS Framework bietet Ihnen die notwendigen Ergänzungen aus dem organisatorischen und technischen Umfeld von dienstleistungsorientierten Organisationen. In diesem 2-tägigen Entwicklerseminar möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie wirtschaftlich eigene Workflows erstellen und administrieren können.
- Vorstellung von Checklisten für die effektive Konzeption von Workflows gemeinsam mit Anwendern
- Ablauf von der Konzeption zum Echtbetrieb mit Versionierung
- Providerkonzept des Frameworks
- Erstellen der Processdefinition für einen neuen Workflow
- Erstellung von ergänzenden Prozesszuständen.
- Erzeugen von vorgangsschrittoptimierten Oberflächen mit exemplarischer Einbindung von individuellen Java-Klassen
- Übergabe eines Workflows an andere Workflowsysteme
- Anlegen von workflowspezifischen Stammdaten
- Deployen und Warten der Flows über das Admintool
Dauer:
2 Tage jeweils von 9.00 – 16.00 Uhr
| :::Produktcustomizing: Definition von eAkten::: |
Beschreibung:
In diesem eintägigen Workshop möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie im Rahmen des Produkts eAkteOpen komplett neue Aktentypen definieren, oder bestehende anpassen können. Die dazu notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen erläutern wir Ihnen anhand von vielfältigen Praxisbeispielen. Jeder Teilnehmer arbeitet an einem eigenen Arbeitsplatz. So können Sie selbst eigene Beispielakten definieren. Die dabei entstehenden Fragen diskutieren wir gerne im Rahmen des Kurses mit Ihnen.
Schulungsinhalte anwendbar für die Produkte eAkteOpen und eBauakte.
Zielgruppe:
Administratoren, IT-Verantwortliche, Organisatoren, Berater, die die Leistungsfähigkeit von elektronischen Aktendiensten beurteilen möchten
- Organisatorische Vorbereitungen für die Erhebung der notwendigen Informationen für neue Aktentypen
- Konzeptionshilfen für die Definition von neuen Aktentypen
- Definition von Auswahlfeldern und Behandlungsregeln
- Wirtschaftlicher Ablauf zur Anlage der Aktenstruktur
- Definition der Zugriffsrechte personen- und statusbestimmt
- Definition der Inhalte und der Optik des Aktenvorblattes mit der Ergänzung durch dynamische Dialoge (eDialogdienst)
- Einträge für parametrisierte bidirektionale Aufrufe von Fachanwendungen und Anbindung von externen Datenquellen.
- Definition von Indexautomatisierungen für die sichere und schnelle Dokumentenarchivierung in einer eAkte
- Vorlagen und Datenmanagement (Text-/Datenintegration) für die integrierte Dokumentenerstellung
Dauer:
9.30 – 17.00 Uhr
| | |
|
