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OTS BAU/g²vb ist eine antrags- und objektorientierte Standardsoftware für die wirtschaftliche Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung und für die Zusammenarbeit mit allen beteiligten Stellen. Für alle internen und externen Beteiligten stehen Internetmodule zum standortunabhängigen Zugriff bereit.

• alle Baugenehmigungsverfahren (Sonderbau, vereinfacht, genehmigungsfrei)

• Abweichungen, Befreiungen und Ausnahmen

• Abgeschossenheitsbescheinigungen

• Bauvorbescheide/Bauvoranfragen

• Bauaufsichtsverfahren

• Wiederspruchs- und Klageverfahren

• Bauüberwachung

• Erfassung von frei definierten Antragstypen und Bauanträgen.
• Ständig aktuelle Vorgangsstatusauskunft, Informationsmöglichkeit über den chronologischen Ablauf des Vorgangs, Historie.
• Automatische und sachbearbeitereigene Wiedervorlagen, Fristenvergabe.
• Integrierte Umlaufüberwachung (Aktenverfolgung) der Vorgänge.
• Nach Sachbereichen orientierte Verwaltung von Textbausteinen mit automatischer Übergabe in die Standard-Textverarbeitung (MS Office® oder OpenOffice).
• Quellennahe Auflagen und Kommentarerfassung in den Fachstellen,
• Eine effiziente, flexible Steuerung für die Beschluss- oder Bescheiderstellung, automatische Erstellung der Dokumente bzw. Anschreiben.
• Ständig verfügbares, vorgangsbegleitendes Notizbuch.
• Kopierfunktion für gesamte Anträge oder definierbare Antragsteile.
• Kopierfunktion für Bescheide und allgemeine Anschreiben.
• Unterstützung der Standardstatistiken und flexible Auswertungsmöglichkeit durch Datenbankmittel
• Verknüpfung mehrerer Vorgänge unter Angabe des Hauptvorgangs.
• Aufgabenbögen und Checklisten für interne Sachbearbeitung.
• Definition eigener Masken ohne Programmier- oder Datenbankkenntnisse mit Datenübernahme in Anschreiben und Bescheide.
• Grundstücksinformationen und Baulasten abrufbar.
• integrierte elektronische Bauakte für eine revisionssichere Aktenführung.

© OTS Informationstechnologie AG 2001 - 2010