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 DMS³ - SOA Dokumentenmanagementsystem

Die Kombination von DMS³ und eAkteOpen bietet neben dem Aktendienst ein lei­stungs­fähiges und wirtschaftliches Dokumentenmanagementsystem mit Archiv.


:::Folgende Produktmerkmale zeichnen DMS³ aus:::


ist klein und schlagkräftig.


verfolgt das Konzept der Integration und nicht der Funk­tionsbündelung.


baut voll auf Standards auf.


ist ein organisationsoptimiertes Produkt (Werkzeug für einen echten Or­gani­sator, der mit dem Anwender effektive und wirtschaftliche Lösungen gestalten will). Alle Zugriffe erfolgen über die vom Organisator definierte „Org- und Secureware“.


ist für den flächendeckenden Einsatz optimiert (Inte­grier­bar­keit in be­stehen­de Anwen­dungen; anwendungsunabhängige Sicht auf die Infor­ma­tionen; stand­ortun­ab­hängiger Ein­satz; kommunikativ; …).


ist zugriffssicher. Der Schutz ist über eine einheitliche Schicht für alle Infor­ma­tions­suchen­den (Anwender und Anwendungen) in wirtschaftlich pflegbarer Form ge­währ­leistet.


bietet eine Grundarchitektur, die voll ASP- tauglich (wirtschaftlicher interner oder externer zentraler Betrieb) ist und sowohl die noch weit ver­breitete Client-/Ser­ver- als auch bereits die J2EE- Architektur voll unterstützt.


ist archivunabhängig. Wir können unterschiedliche Archivsysteme (nicht nur das eige­ne) unter das DMS³ hängen. Dadurch hat der Kunde die Möglichkeit, das beste System für seinen Einsatz auszuwählen, bzw. er kann relativ pro­blem­los von einem System auf ein anderes migrieren. Durch die Archiv­un­ab­hängigkeit können die wirt­schaftlichen und zertifizierten Storage-Systeme (z.B. Centera, NetApp, IBM, HP, …) ohne Overhead integriert werden.


bietet eine einheitliche und mächtige diensteorientierte Schnittstelle für die Integration von An­wendungen (Individualentwicklungen, Standardsoftware). Die Anwendungen können ohne eigene DMS-Logik die ORG-WARE der OTS mit ver­wenden.


bietet effektive Clients (mit einem Funktionsumfang für echte Einsparungs­po­tentiale; effektiv ohne den großen Schulungsaufwand von veralteten Monolith-Produkten) für den sofortigen Einsatz bei den Anwendern. Über die ein­heitliche Schnittstelle werden zu­sätz­lich wichtige Standardsoftwaresysteme (z.B. WinWord, Outlook, Excel, Notes, ...) angebunden.


ist ein Hochleistungsprodukt, das alle notwendigen Funktionen in mandanten­fähiger Version zur Verfügung stellt. Es erfüllt alle Anforderungen IDW RS FAIT 31 (Prüfrichtlinien der Wirtschaftsprüfer).



1 IDW RS FAIT 3: Diese beinhaltet folgende Grundlagenfor­derun­gen:
- Vorgaben aus § 257 HGB
- Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)
- Relevante und anwendbare Inhalte der ISO 15489 (Information und Dokumentation Schriftgutverwaltung)
- Vorgaben aus $ 147 Abgabenordnung (AO)Grundsätze zum Zugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)

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