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i²gpm wurde so konzipiert, dass Ihre damit umgesetzten Arbeitsprozesse wirtschaftlich optimal abgearbeitet werden. Die Arbeitsschritte und die während des Geschäftsprozesses erstellten Dokumente werden revisionssicher dokumentiert und abgelegt.

i²gpm besteht zu einem Teil aus einem OSS-Kern (JBoss Jbpm), der die grundlegenden Workflow-Funktionalitäten zur Verfügung stellt. Zweiter wesentlicher Bestandteil ist das von uns entwickelte Framework, mit dem das UserFrontEnd und einzelne Workflows individuell und einfach gestaltet und geändert werden können.

Es wurden zahlreiche Funktionen von uns zum OSS-Kern hinzu entwickelt und/oder länderspezifisch angepasst:

• Unterstützung aller gängigen Workflowpattern (sequentielle Bearbeitung, parallele Bearbeitung, Synchronisation ...)

• Anbindung der Benutzerverwaltung von Fremdsystemen oder eigene integrierte Benutzerverwaltung in i²gpm.

• Auswählen, Starten und Bearbeiten der implementierten Workflows

• Persönliche Aufgabenliste einsehen

• Bearbeiten von Aufgaben

• Weiterleiten an fixe oder auswählbare Einzelperson

• Weiterleiten an Postfächer, an die mehrere Einzelpersonen angeschlossen sind.

• Fristen hinterlegen für Teilaufgaben im Geschäftsprozess (dynamisch)

• Optionaler Mailversand für Aufgaben (z. B. Outlookanbindung)

• Optionaler Mailversand bei Fristüberschreitung

• Mitführung einer gesicherten Historie; Anzeige der Historie

• Einfache Unterstützung bei der Oberflächengestaltung über JSP (OTS Tag-Handler)

• Vordefinierte Tags zur Routing-Plausibilisierung

• Einheitliche Schnittstellen zur Integration in bestehende Fach- und Individualanwendungen

• Einheitliche, gesicherte Mitzeichnung

Für eine revisionssichere Abarbeitung von Workflows ist es unabdingbar, auch die gerouteten Dokumente gesichert zu verwalten. Hierzu bietet Ihnen die OTS Informationstechnologie AG folgende zwei Ausbaustufen für den effektiven Einsatz: geroutete Dokumenten liegen im DMS oder in der Datenbank. Grundsätzlich können die Prozesse mit i²gpm auch ohne diese Ausbaustufen betrieben werden. Der Einsatznutzen für die einzelnen Flows kann jedoch massiv gesteigert werden.

Die Dokumente werden für den Routingvorgang geschützt im DMS oder in der Datenbank verwaltet. Für die Flows stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Hinzufügen von Dokumenten innerhalb eines Flows, die als Anlagen mitgeroutet werden.

• Bereitstellung der Dokumente für die Bearbeitung mit Versionierung

• Abschließend wird ein „Workflowstammblatt“ erzeugt. Dieses kann folgende, konfigurierbare Inhalte enthalten:

  • Die Historie des Workflows

  • Welche Dialoginhalte wurden geroutet?

  • Welche Änderungen hat wer in den Routingvariablen durchgeführt?

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