Das OTS g²vb Framework bietet die Möglichkeit eigenständig die Geschäftsprozesse in Ihrer Organisation wirtschaftlich und effektiv abzubilden. Hierzu liefert g²vb bereits alle Kernfunktionen für die Prozessabbildung.
| :::Beispiele Kernfunktionen::: |
| Integrierte Dokumentenerstellung |
Serverbasierte Erstellung, Änderung und revisionssichere Versionierung von Dokumenten, umfassende Text-, Datenintegration. Vorlagenunterstützung für MS Office® und OpenOffice |
| Flexible Vorgangsbearbeitung über definierbare ToDo (Aufgabenlisten)-Listen |
Über vorgangstypabhängige, frei definierbare Arbeitsabläufe werden die einzelnen Fälle abgearbeitet. Zuteilung der Aufgaben kann über einen Assistenten oder die ToDo-Liste erfolgen. |
| Vorgangstypbezogene Checklisten/ Aufgabenbögen |
Über frei definierbare Masken können Anwenderdialoge je Vorgangstyp definiert werden. |
| Verwaltung zentraler Adressbestände, Verwaltung aller Beteiligten |
Alle Beteiligten des Vorgangs können erfasst, bzw. Daten aus einem strukturierten Adressbestand direkt in die Dokumentenerstellung übernommen werden. |
| Definition von Checklisten fehlender Unterlagen mit Aus- und Eingangsverwaltung |
Anforderung und Überwachung der Zulieferungen von internen und externen Stellen. |
| Fachstellenbeteiligung mit direkter Freischaltung für das System |
Interne und externe Fachstellen können ihre Stellungnahmen direkt im System eingeben, wenn Sie Ihnen das Recht dazu geben. |
| Vollständige elektronische Aktenführung |
Alle eingehenden Dokument (Antragsunterlagen, Pläne, Aufträge, etc.) können über den Posteingangsclient digitalisiert und direkt in der entsprechenden elektronischen Vorgangsakte abgelegt werden. |
| Verfolgung und Dokumentation der Aktenläufe |
Unterstützung des manuellen Aktenlaufs, falls zusätzlich zur elektronischen Aktenführung noch Papierakten/ Teile transportiert werden. |
| Aufgabendelegation mit Überwachung der Fälligkeit, Fristenüberwachung |
Jeder Sachbearbeiter kann Aufgaben mit Überwachung der Termine/ Fristen weiterdelegieren. |
| Statusverwaltung der Vorgänge |
Je nach Vorgangstyp kann eine mögliche Liste von Statusbegriffen verwaltet und nach Abarbeitungsgrad verändert werden. |
| Vorgangsbegleitendes Notizbuch |
Informationen zu einem Vorgang können in ein Notizbuch eingetragen werden, welches auch bei der Dokumentenerstellung zur Verfügung steht. |
| Vorgangsübergreifender Arbeitsvorrat |
Aus der Arbeitsvorratsliste erhält der Anwender den Überblick über alle laufenden Vorgänge, in welche er auch direkt verzweigen kann. |
| Objektstammblatt |
Verknüpfung von mehreren Vorgängen zu einem Objekt über definierte Suchbegriffe möglich. |
Unsere erfolgreichen Standardprodukte für die Gemehmigungsprozesse in der Bauverwaltung und Kreditsachbearbeitung sind auf der Basis des g²vb Frameworks aufgebaut.
Gerne zeigen wir die Möglichkeiten an Ihren Geschäftsprozessen. Vereinbaren Sie einen Workshoptermin.
