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 eAkteOpen für GIS (Geoinformationssysteme)

Die Grafischen Informationssysteme bieten eine hervorragende Möglichkeit anschaulich alle Objekt und Grundstückbezogenen Informationen zu verwalten. Mit eAkteOpen werden diese Möglichkeit noch um das revisionssichere Dokumenten- und Aktenmanagement erweitert. Der eAktendienst bietet hierfür eine hervorragende Integrationsfähigkeit mit den verschiedensten GIS Systemen.

 

Vorteile des Einsatzes aus Kundensicht:

 

 

 

Typische Funktionen der bidirektionalen GIS Integration

 

  • Globale Funktionen:

    • Von unterschiedlichen Ebenen, Fachschalen, Funktionen können die notwendigen Dokumente in eine eAkte zusammengeführt werden.

    • Über die feingliedrige Rechtestrukur können unterschiedliche Inhaltssichten für interne und externe Rollen definiert werden.

    • Durch integrierte DMS-Logiken gibt es keine unsicheren Filelinks, sondern revisionssichere Archivstrukturen

  • DMS-spezifische Funktionen:

    • Versionierung aller Inhalte.

    • Konfigurierbare Indexwerte für die flexible, anwendungsunabhängige Suche.

    • Definierbare Behandlungsregeln für die eAkte und die Dokumente (Konvertierung, Aufbewahrungsdauer, …).

  • Workflow-Funktionen

    • Frei definierbare Anwenderdialoge je Workflowstatus

    • Unterstützung der Standard-Workflowpattern

    • Ablage Vorgangsstart- und Vorgangsabschlussblatt in der eAkte

    • Automatische Datenübernahme aus eAkte

    • Aufgabenverwaltung mit Mailbenachrichtigung

    • Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
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