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Die Komplexität und v.a die konsequente Projektdokumentation aller Beteiligten bedingt den Einsatz von standortunabhängigen IT-Lösungen. Wir bieten hierzu eine effektive life-cycle Aktenlösung mit eAkteOpen.

Diese Lösung können Sie eigenständig betreiben oder für die Projektlaufzeit über unser Hosting anmieten. Wichtige Funktionen der Lösung sind:

Prozesse / Verfügungen

• Projektskizze erstellen
• Projektantrag entwickeln
• Projektmarketing entwickeln
• Pflege des In­ternetauf­tritts des Pro­jekts
• Überprüfung der Projektziele auf Zielerreichung
• Überprüfung der Projektkosten
• Durchführen von Besprechungen und Projektmeetings
• Projektüberwachung – Kosten – Termine - Mitteleinsatz

Rollen

• Projektleiter
• Projektverantwort­liche d. PartnerProjektmitarbeiter
• Projektmitarbeiter der Partner
• Bundesministerium für Arbeit und Soziales
• Arbeitsministerium
• Regierung von Niederbayern
• Europäischer Rech­nungshof

Dokumentenvorlagen

• Standard Brief (CI)
• Protokollformular
• Abrufantrag Zwischen­ver­wendungsnachweis
• Honorarvereinba­rungen
• Kalkulationsformulare
• Auditformulare
• Verwendungsnach­weis

Vorteile

• Gesicherte Kommunikationsplattform der Projektpartner

• Revisionssichere Dokumentation

• Aktuelle Daten für alle Zugriffsberechtigten

• gesicherte Versionierung aller Dokumente

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