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Das konsequente aktive Marketing der unterschiedlichsten Verträge bietet viele Vorteile. eAkteOpen für das Vertragsmanagement bietet hierfür eine perfekte Basis. Die Lösung kann eigenständig aber auch in Verbindung mit vorhandenen Fachanwendungen (z.B. Einkaufssystem, Gebäudemanagement, Lieferantenverwaltung) eingesetzt werden.

Wichtige Komponenten der Lösung sind:

Prozesse / Verfügungen

• Abnahmeprozess, Teilabnahmen 
• Abstimmung/Freigabe
• Vertragsentwurf
• Vertragsänderungen, Change Request
• Erinnerung Vertragsablauf
• Erinnerung Vertrags­kündigung
• Vertragskündigung
• Rechnungsprüfung
• Garantieablauf

Rollen

• Geschäftsleitung
• Projektmitarbeiter
• Vertragspartner
• Hausjurist
• Jurist extern
• Projektleiter
• Fachbereich/Abteilung

Dokumentenvorlagen

• Einzelvertrag
• Abnahme
• Konditionsänderung
• Mängelanzeige
• Rahmenvertrag
• Verlängerung
• Kündigung
• Verfügung

Vorteile

• Globale Vertragsverwaltung mit weltweitem Zugriff

• Hohe Zugriffssicherheit auf eine eAkte für alle Beteiligten

• Revisionssichere Dokumentation

• Einheitliche Prozesse

• gesicherte Versionierung aller Dokumente

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