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 eAkteOpen für Eigenbauprojekte

Große Bauprojekte müssen von allen Beteiligten konsequent dokumentiert werden. Hierzu bieten wir eine Lösung, die Sie eigenständig betreiben oder von uns über Internet bereitgestellt bekommen. Wichtige Funktionsbereiche der Lösung sind:

 

Prozesse / Verfügungen

  • Abnahmeprozess, Teilabnahmen
  • Abstimmung/Freigabe Vertragsentwurf
  • Vertragsänderungen, Change Request
  • Erinnerung Vertragsablauf
  • Erinnerung Vertrags­kündigung
  • Vertragskündigung
  • Rechnungsprüfung
  • Garantieablauf

 

 

Rollen

  • Auftraggeber
  • Projektmitarbeiter
  • Vertragspartner
  • Hausjurist
  • Abrechnungsstelle
  • Projektleiter
  • Fachbereich/Abteilung

 

 

Dokumentenvorlagen

  • Einzelvertrag
  • Abnahme
  • Nachtragsgenehmigung
  • Bestellung
  • Rahmenvertrag
  • Schadenmeldung
  • Protokoll
  • Bautagebuch

 

 

Aktenstruktur/Aktenvorblatt

 

 

 

 

 

 

 

Vorteile

  • Globale Vertragsverwaltung mit weltweitem Zugriff

  • Hohe Zugriffssicherheit auf eine eAkte für alle Beteiligten

  • Revisionssichere Dokumentation, automatische Langzeitaufbewahrung

  • Einheitliche Prozesse

  • gesicherte Versionierung aller Dokumente

 

 

Optional können Sie auch 3D Pläne über unseren zentral bereitgestellten Viewer mit verwalten und allen Beteiligten zur Ansicht/ Bearbeitung bereitstellen!

 

 


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