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Das Personalmanagement greift in viele Bereiche einer Organisation ein. Hierbei werden meist auch unterschiedliche Systeme für die Unterstützung eingesetzt.

eAkteOpen für Personalmanagement bietet für die Personalakten eine wirtschaftliche, langzeittaugliche und v.a. sichere Klammer.

Wichtige Funktionen der Lösung sind:

Prozesse / Verfügungen

• Beurteilungen
• Krankmeldung
• Urlaubsanträge, soziale Dienste
• Reisekostenabrechnung
• Verbesserungsvorschlag
• Schulungsantrag
• Projektqualifikationsmeldung
• Innovationsantrag/ Produkt­vorschlag

Rollen

• Geschäftsleitung
• Personalsachbearbeiter
• (Fachl.) Führungskraft
• Mitarbeiter
• Buchhaltung
• Sachbearbeiter Lohn/Gehalt
• Optional: Sozialversicher­ungs­prüfer, Steuerprüfer
• Innomanager

Dokumentenvorlagen

• Beurteilungen Mitarbeitergespräch
• Personalfragebogen
• Zielvereinbarung
• Verbesserungsvorschlag, Innovationsantrag
• Projektbeschreibungen, Kompetenzblatt
• Mitarbeiterprofile
• Urlaubsantrag, Meldungen
• Abgelegte Prüfungen

Vorteile

• Effizienter, standortunabhängiger Austausch von Informationen

• Hohe Zugriffssicherheit auf eine eAkte für alle Beteiligten

• Revisionssichere Dokumentation, automatische Langzeitaufbewahrung

• Einheitliche Prozesse

• gesicherte Versionierung aller Dokumente

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