Bei der Stadt Graz können Anträge für Veranstaltungen komfortabel und unabhängig von den Bürozeiten online über die E-Government-Plattform gestellt werden.
Die Anträge werden medienbruchfrei in die Genehmigungssoftware eBV (elektronische Bewilligungsverfahren – OTS BAU) übernommen und dort über die notwendigen Prüfschritte bearbeitet. Je Antrag wird automatisch eine elektronische Akte angelegt, die als revisionssichere Vorgangsablage dient.
Die internen und externen Beteiligungen sowie die Kommunikation mit den Antragstellern erfolgt papierlos. Die Stadt Graz hat durch die elektronische Veranstaltungsgenehmigung eine wirtschaftliche E-Governmentlösung. Vorgänge werden dadurch sicherheitsrelevant und schnell bearbeitet.